Gantt-Diagramm erstellen — und wann ihr keins braucht
Kaum ein Werkzeug wird so oft verlangt und so selten gebraucht. „Wir brauchen einen Gantt" heisst meistens: „Ich will wissen, wann wir fertig sind."
Projekt-Kickoff: neunzig Minuten, fünf Punkte
Das Kickoff hat das schlechteste Verhältnis von Aufwand zu Nutzen — meistens, weil es als Vorstellungsrunde abläuft und jeder mit einem anderen Bild herausgeht.
Risiken im Projekt: fünf reichen
Risikomanagement hat in kleinen Teams zu Recht einen schlechten Ruf: eine Tabelle mit vierzig Zeilen, einmal ausgefüllt und nie wieder geöffnet.
Aufgaben im Team verteilen: eine Regel, eine Vorlage
Die häufigste Antwort auf „wer macht das?" ist Schweigen — nicht aus Unwillen, sondern weil vier Leute annehmen, einer der anderen drei sei gemeint.
Projektstatusbericht: drei Fragen, eine halbe Seite
Ein Statusbericht, den niemand liest, ist teurer als gar keiner. Das Problem ist fast immer dasselbe: Er erzählt, was getan wurde, statt wo das Projekt steht.
Meilensteine planen: Zustände statt Fähnchen
In den meisten Plänen sind Meilensteine gleichmässig verteilte Fähnchen mit Namen wie „Phase 2 abgeschlossen" — und sagen genau nichts.