RBYLOX
Blog

Projekte, die laufen.

Praxiswissen zu Projektmanagement, Kanban und Zusammenarbeit — von den Leuten hinter ORBYLOX.

Aufgaben mit Abhängigkeiten in ORBYLOX
Projektmanagement

Gantt-Diagramm erstellen — und wann ihr keins braucht

Kaum ein Werkzeug wird so oft verlangt und so selten gebraucht. „Wir brauchen einen Gantt" heisst meistens: „Ich will wissen, wann wir fertig sind."

17. September 20264 Min.
Projekt-Feed mit Absprachen in ORBYLOX
Zusammenarbeit

Projekt-Kickoff: neunzig Minuten, fünf Punkte

Das Kickoff hat das schlechteste Verhältnis von Aufwand zu Nutzen — meistens, weil es als Vorstellungsrunde abläuft und jeder mit einem anderen Bild herausgeht.

17. September 20264 Min.
Risiken und Entscheidungen auf dem Canvas in ORBYLOX
Projektmanagement

Risiken im Projekt: fünf reichen

Risikomanagement hat in kleinen Teams zu Recht einen schlechten Ruf: eine Tabelle mit vierzig Zeilen, einmal ausgefüllt und nie wieder geöffnet.

17. September 20264 Min.
Projektunterlagen und Notizen in ORBYLOX
Projektmanagement

Projekt abschliessen: sechs Punkte, eine Stunde

Irgendwann ruft niemand mehr an, das Board wird nicht mehr geöffnet, und ein halbes Jahr später weiss keiner, ob die offenen Punkte je erledigt wurden.

17. September 20264 Min.
Aufgaben mit Zuständigen auf dem Kanban-Board in ORBYLOX
Projektmanagement

Aufgaben im Team verteilen: eine Regel, eine Vorlage

Die häufigste Antwort auf „wer macht das?" ist Schweigen — nicht aus Unwillen, sondern weil vier Leute annehmen, einer der anderen drei sei gemeint.

16. September 20264 Min.
Projekt-Feed mit Statusmeldungen in ORBYLOX
Projektmanagement

Projektstatusbericht: drei Fragen, eine halbe Seite

Ein Statusbericht, den niemand liest, ist teurer als gar keiner. Das Problem ist fast immer dasselbe: Er erzählt, was getan wurde, statt wo das Projekt steht.

16. September 20264 Min.
Meilensteine und Abhängigkeiten auf dem Canvas in ORBYLOX
Projektmanagement

Meilensteine planen: Zustände statt Fähnchen

In den meisten Plänen sind Meilensteine gleichmässig verteilte Fähnchen mit Namen wie „Phase 2 abgeschlossen" — und sagen genau nichts.

16. September 20264 Min.
Vorschlagsliste mit Auswahlkästchen und Anlegen-Knopf
Produktivität

KI im Projektmanagement: was ein Assistent kann — und was nicht

Die Erwartung an einen KI-Assistenten ist meistens zu groß und zu klein zugleich — und der echte Nutzen liegt woanders als vermutet.

8. September 20263 Min.
Ticket, Prüfliste und Erledigt-Spalte als Ablauf
Zusammenarbeit

Definition of Done: der Satz, der Nacharbeit verhindert

Wenn fertig für jeden etwas anderes heißt, wandert Arbeit zwischen Spalten hin und her. Das Board zeigt Bewegung, das Projekt macht keine.

6. September 20263 Min.

Projekte an einem Ort führen.

Aufgaben, Notizen, Canvas, Chat und Video — kostenlos starten.

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